Última actualización: 1 de noviembre de 2026
1. Responsable del tratamiento
| Titular | Mireya Palomo Sánchez |
|---|---|
| NIF | 44997076Z |
| Domicilio | Lucena (Córdoba) |
| Correo electrónico | viania@viania.es |
| Marca comercial | VIANIA |
2. Qué datos tratamos y para qué
| De quién | Datos | Para qué | Base jurídica |
|---|---|---|---|
| Clientes (familias que hacen el pedido) | Nombre, teléfono de WhatsApp, correo si nos lo facilitas, datos del evento (nombre del protagonista, fecha, horarios, lugares, textos), foto o canción si se envían, datos de pago y facturación. | Preparar, entregar y mantener la invitación y el panel; atender consultas e incidencias; facturar. | Ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (facturación). |
| Invitados que confirman asistencia | Nombre o familia, si asisten, número de adultos y niños y, si lo indican, alergias, intolerancias u observaciones. | Mostrar las confirmaciones a la familia organizadora en su panel privado. | Consentimiento del invitado, que facilita estos datos de forma voluntaria al confirmar, después de leer el aviso de privacidad del formulario. Las alergias y observaciones son opcionales. VIANIA trata estos datos por cuenta de la familia organizadora, que es quien los recibe en su panel. |
| Personas que contactan (formulario de contacto, correo electrónico o WhatsApp) | Nombre, correo electrónico, teléfono si lo indicas y el contenido de tu mensaje. | Responder a tu consulta y, si lo pides, preparar un presupuesto. | Consentimiento, al enviar el formulario o escribirnos, y aplicación de medidas precontractuales a petición tuya. |
| Visitantes de la web | Datos de navegación y de campaña publicitaria recogidos con el píxel de Meta, solo si el visitante acepta las cookies de publicidad. | Medir qué anuncios funcionan. | Consentimiento. Ver la política de cookies. |
Los datos personales incorporados a cada invitación digital, así como la información de confirmación de asistencia y gestión de invitados, se utilizarán exclusivamente para prestar las funcionalidades contratadas y las finalidades informadas a las personas interesadas.
Datos del niño o la niña. Para preparar la invitación tratamos el nombre del niño o la niña y, si nos los indicas, sus apellidos, la fecha y los lugares de la Comunión y su foto. El pedido debe hacerlo su padre, su madre o su tutor legal, o una persona con su autorización, y así se declara en la casilla del formulario de pedido. Estos datos se usan solo para su invitación y serán visibles para quien reciba el enlace que comparta la familia. Puedes pedir que corrijamos o retiremos cualquiera de ellos escribiendo a viania@viania.es. No usamos su nombre, imagen ni foto para otra finalidad, ni los publicamos en redes sociales o como ejemplo sin autorización por escrito de quien ejerce su patria potestad.
3. Alergias e intolerancias
Los datos relativos a alergias, intolerancias u otras necesidades alimentarias se tratarán con especial confidencialidad, acceso restringido y exclusivamente para la finalidad informada. No se utilizarán con fines publicitarios. Solo los ve la familia organizadora en su panel privado protegido con contraseña.
4. Conservación de los datos vinculados a las invitaciones
La invitación y su panel privado permanecerán activos hasta 30 días naturales después de la fecha de celebración del evento.
Finalizado ese periodo, se desactivarán los accesos y se procederá a eliminar los datos operativos asociados a la invitación conforme al procedimiento de supresión establecido, salvo aquellos que deban conservarse o bloquearse por una obligación legal o para atender posibles responsabilidades.
Los datos operativos son los de la propia invitación (textos, foto y música), las confirmaciones de los invitados y el acceso al panel. Los datos administrativos y de facturación podrán conservarse durante los plazos legalmente exigibles.
5. Con quién se comparten
- Proveedor de alojamiento web, que guarda los archivos de la web y de las invitaciones: Webempresa.
- WhatsApp (Meta), cuando el pedido o las confirmaciones se envían por WhatsApp. Su uso se rige también por las condiciones de WhatsApp.
- Meta Platforms Ireland Ltd., a través del píxel de Meta, solo si el visitante acepta las cookies de publicidad. Meta puede tratar estos datos en Estados Unidos con las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
- Administraciones públicas, cuando lo exija la ley.
No vendemos datos personales. VIANIA no usa servicios situados fuera del Espacio Económico Europeo para guardar datos de clientes. La única excepción para los visitantes de la web es el píxel de Meta, y solo si lo aceptan. Cuando el pedido o las confirmaciones se envían por WhatsApp, se aplica la política de privacidad de WhatsApp.
6. Tus derechos
Puedes solicitar el acceso, la rectificación, la supresión, la oposición, la limitación del tratamiento y la portabilidad de tus datos, así como retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a viania@viania.es. Las personas interesadas podrán dirigir sus solicitudes relativas a protección de datos a esa misma dirección.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad
Las confirmaciones se guardan en un archivo que no puede leerse desde el navegador y el panel privado está protegido con una contraseña distinta para cada invitación. Los archivos están alojados en Webempresa y el acceso al alojamiento está protegido con contraseña.